Upozorňujeme, že ve výpisech historie svazků se jedná o verzi bez jazykových korektur a bez sjednocení způsobu zápisu. Proto se mohou v textu zatím vyskytovat i nepříliš srozumitelné informace či zkratky. Úprava a další bádání bude záležitostí nadcházejících měsíců.
Rozvněž upozorňujeme, že historie nebyla dopsána pro přibl. 70 zbývajících záznamů VKR.

Tento seznam byl sestaven tak, že jedné kombinaci údajů k téže osobě odpovídá jeden řádek. Pokud má například osoba uvedena dvě registrační čísla se stejným krycím jménem, uvádíme dva řádky v seznamu. Řazení je postupné podle prvních čtyř položek.
Do budoucna předpokládáme sjednocení formátu tak, aby jedné osobě odpovídal pokud možno jeden řádek.

Uvádíme následující údaje:
Příjmení a jméno – varianty psaní téhož jména jsou označeny závorkami. Rodná a další příjmení jsou uváděna rovněž v závorce.

Datum narození. Buď je přímo uvedeno v registru, nebo je odvoditelné z archivních protokolů. Další způsob, jak doplnit datum narození, je kontrola záznamu při přeregistraci nebo dle kontinuity svazků při přechodu pod jiný řídicí orgán. Do určité doby (většinou do reformy SNB v březnu 1960) se data narození do registru nezapisovala.

Registrační číslo svazku. V této tabulce je číslo složeno ze dvou částí. První dvojčíslí před pomlčkou označuje kraj nebo vyšší útvar: 05 – Hradec Králové, dále 88 – centrála, 01 – Praha a Střední Čechy, 02 – Č. Budějovice, 03 – Plzeň a K. Vary, 04 – Ústí n. L., 06 – Brno, 07 – Ostrava, 08 – Bratislava a Záp. Slovensko, 09 – Banská Bystrica, 10 – Košice, 18 – 1.SFMV (rozvědka), 38 – 3.SFMV (Vojenská kontrarozvědka). Speciální znaky používané pouze v tomto soupisu: 15 – archivní protokoly Hradec Králové, 30* – svazky ze zrušených krajů před r. 1960, zachované jen zčásti, 98 – agentura Ministerstva spravedlnosti využívaná StB. Druhá část pak je samotné číslo svazku, zde doplněné úvodními nulami na pětimístné, je-li kratší. Vzhledem k systému číslování před r. 1972 obecně může dojít k duplicitě registračních čísel. Blíže viz specializovaná literatura.

Kategorie – viz návod

Krycí jméno – u důvěrníka mohlo být přiřazeno bez jeho vědomí; někdy se může vyskytnout více krycích jmen u jednoho svazku a kategorie, nebo různá krycí jména u jednoho člověka v různé kategorii registrace (např. jiné KJ jako PO, jiné jako A).

Datum zaevidování (registrace) svazku – pozor! údaj je v obráceném pořadí: FORMÁT RRRRMMDD! Je-li u data uvedeno "+", jedná se o kvalifikovaný odhad (u dat většinou s odchylkou nepřesahující 5 dní).

Zavádějící útvar – uvádí se název prvního registrujícího útvaru. Zkratky: odb. = odbor, odd. = oddělení, SFMV = správa federálního MV.

Datum ukončení – u archivovaných svazků datum uložení do archivu, u svazků předaných nebo přeregistrovaných datum změny pro tento řádek, uvádí se zkratka "př." (je postupně doplňována, nepoužívali jsme ji od začátku, proto je třeba kontrolovat další záznamy s touž osobou).

Historie – odkaz v tomto sloupci vede do souboru, kde je uveden kompletní zjištěný či odvozený pohyb svazku.

Číslo žádosti – pořadové číslo žádosti o zpřístupnění podané na MV ČR.

Údaje označené hvězdičkou (*) jsou správné, nicméně oficálně neuváděné.

Neposuzujte podle pouhého záznamu v registru! Na to, abyste posoudili činnost dotyčné osoby, musíte znát obsah svazku.

Důležitá je též kategorie spolupráce. Upozorňujeme, že osoby evidované v kategorii I a D nemusely vědomě spolupracovat s StB – orgány StB s nimi mohly komunikovat pod legendou (představit se např. jako kriminální služba).

O své materiály může každá zde uvedená osoba požádat a dle zákona je Ministerstvo vnitra povinno jí je zpřístupnit. Materiály spolupracovníků v jiné kategorii než D, KA a KI jsou navíc přístupny kterémukoliv oprávněnému žadateli splňujícímu podmínky zákona 107/2002 Sb.

Materiály budou postupně zpracovány a rozšiřovány. Uvítáme každé doplnění seznamu, případně jakákoliv svědectví o činnosti zde uvedených osob, i od nich samých.